Antrag “Formulare online bearbeiten” vom 10.06.2020

 

An Herrn Bürgermeister Dr. Schick  (per Mail)

Betreff: Antrag

Der Rat / HFA beauftragt die Verwaltung:

1- Alle Downloadformulare auf der Homepage werden bis spätestens zum Ende der Wahlperiode derart gestaltet, dass diese online ausfüllbar und elektronisch verarbeitet werden können.

2- Das „Bürgerportal“ auf der Homepage wird vorübergehend geschlossen.

Begründung:

zu 1: Die jetzige Homepage der Stadt bietet nur Formulare als nicht maschinell ausführbare PDF Dateien an. Man kann sich diese Dateien nur downloaden, nur handschriftlich ausfüllen und dann scannen und mailen oder auf den Postweg bringen. Das entspricht einem technischen Stand aus dem vorigen Jahrtausend. Gerade in Pandemiezeiten kommt der digitalen Arbeit besondere Bedeutung zu. In jedem E-Shop kann man sich nach Registrierung mit Mailadresse und Passwort anmelden und bestellen. Das würde für eine Vielzahl von Formularen auch ausreichen. Für sensiblere Formulare müssen andere Sicherheitsstandards benutzt werden: elektronisches Zertifikat, Personalausweisnummer, elektronischer Personalausweis u.a. Bei den Finanzämtern ist das schon längst möglich.

zu 2: Das “Bürgerportal” bietet zu Zeit nur eine elektronische Wasserstandsmeldung, also moderneres Formular. Somit erfüllt es nicht die Erwartung eines Bürgerportals.

Mit freundlichen Grüßen

Peter von Wilcken

 

Teil 1 des Antrages wurde angenommen. Teil 2 wurde abgelehnt.

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